Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony smartfizyka.pl oraz w związku ze świadczonymi usługami (kursy maturalne, zajęcia indywidualne, szkolenia dla nauczycieli) jest Karol Jagielski, prowadzący działalność edukacyjną pod marką SmartFiZyKa.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: e-mail k.jagielski@smartfizyka.pl lub biuro@smartfizyka.pl, tel. 508 060 890.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Korespondencja mailowa i telefoniczna. Jeśli kontaktujesz się z nami mailowo, telefonicznie lub przez SMS, przetwarzamy dane podane dobrowolnie w takiej korespondencji (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi i ustalenia warunków współpracy.

Zapisy na kursy i zajęcia. Zapisy na kursy maturalne oraz zajęcia indywidualne odbywają się za pośrednictwem zewnętrznej platformy LibrusGO (librusgo.pl), do której przekierowuje strona smartfizyka.pl. Dane podane w formularzu zapisu (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane do płatności) są przetwarzane bezpośrednio przez operatora platformy LibrusGO (Librus sp. z o.o.), który w tym zakresie jest odrębnym administratorem danych. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności LibrusGO przed dokonaniem zapisu.

Dane techniczne. Jak każda strona internetowa, smartfizyka.pl automatycznie zbiera podstawowe dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty) zapisywane w logach serwera hostingowego. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony i nie są wykorzystywane do identyfikacji konkretnych osób.

Pliki cookies i localStorage. Strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne dane techniczne zapisywane lokalnie w przeglądarce (mechanizm localStorage), potrzebne do zapamiętania faktu zapoznania się z informacją o cookies, aby komunikat nie wyświetlał się przy każdej wizycie. Strona nie korzysta z Google Analytics, Facebook Pixel ani innych narzędzi analitycznych lub marketingowych, a tym samym nie stosuje plików cookies do celów statystycznych ani reklamowych.

3. Podstawy prawne przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, np. w przypadku dobrowolnego kontaktu mailowego lub telefonicznego,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, w tym zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

4. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji przechowujemy przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane związane z realizacją usług edukacyjnych przechowujemy przez okres współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (np. dokumentacja związana z fakturami — 5 lat od końca roku podatkowego).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności: dostawcy hostingu strony internetowej smartfizyka.pl, operatorowi platformy LibrusGO w zakresie zapisów na zajęcia oraz, jeśli dotyczy, biuru rachunkowemu obsługującemu rozliczenia. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub do zapisania się na kurs czy zajęcia indywidualne.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania w rozumieniu RODO.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem smartfizyka.pl/polityka-prywatnosci.